Verwaltungs-Assistent*in

Bereich:

Stabstelle PM PD

Kennziffer:

1971

Tarifliche Funktion:

Verwaltungs-Assistent*in

Vergütungsgruppe:

04

Einsatzort:

Mainz

Eintrittsdatum:

zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart:

Zeitvertrag

Arbeitszeitumfang: Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.)

Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.

Dauer/Befristung: 07.11.2027

Das Produktionsmanagement der Programmdirektion (PM PD) verantwortet die wirtschaftliche Planung und Steuerung der ganzheitlichen Herstellungsprozesse der Programme innerhalb der Programmdirektion. Dem Bereich obliegt die Budgetsteuerung und die produktionelle Betreuung. Darüber hinaus berät das PM PD die Programmdirektorin in strategischen und übergreifenden Fragestellungen zu wirtschaftlichen und produktionstechnischen Aspekten der Programmvorhaben. Die Stabstelle PM PD unterstüzt die Bereichsleitung dabei sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der Entwicklung und Umsetzung übergreifender Aufgaben und Projekte.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen und behalten auch in lebhaften Zeiten den Überblick?

Dann freuen wir uns auf eine freundliche und motivierte Unterstützung, die unser Team im Sekretariat kompetent und mit Herz verstärkt.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf in der Stabsstelle und unterstützen in allen administrativen und koordinativen Belangen

Sie koordinieren insbesondere die Termin- und Reiseorganisation, die Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Sie betreuen das Sekretariat der Geschäftsstelle des Herstellungsboards mit, darüber hinaus übernehmen Sie administrative Sonderaufgaben, wirken bei Jahresplanungen und bereichsübergreifenden Abfragen mit

Sie vertreten die Assistenz der Bereichsleitung

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich

Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sie haben eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Sie sind serviceorientiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst

Sie besitzen eine klare und wertschätzende Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten

Sie haben eine gute Allgemeinbildung und Interesse an organisatorischen und administrativen Zusammenhängen

Sie haben eine Selbstständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Freuen Sie sich auf

moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern

Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für eine flexiblere und individuelle Alltagsgestaltung

ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise

Das ist noch lange nicht alles.

Die Vergütung erfolgt nach unserer Vergütungstabelle . Die Einstufung bei Einstellung richtet sich nach Ihrer anrechenbaren Berufserfahrung und erfolgt zwischen Stufe 1 und 5.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle

Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 13.11.2026 .

Ihre Recruiterin: Sabrina Göttel

Kennziffer: 1971

ZDF Sendezentrum: Mainz

Datum: 23.10.2026