Administratief Bediende Projectafdeling HVAC

Wat wordt er Van jou verwacht?

• Administratie van de projectafdeling nauwgezet opvolgen en deadlines feilloos bewaken.
• Projecten digitaal aanmaken, bestelbonnen verwerken, factureren en projectvorderingen opvolgen.
• Inkomende en uitgaande facturen, mails en vragen behandelen met correcte opvolging.
• Alles registreren in ons CRM-systeem (Plenion) zodat collega’s altijd up-to-date zijn.
• Juridische contracten begrijpend lezen en nalezen.
• Bestaande administratieve processen optimaliseren en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Collega’s en klanten snel voorzien van de nodige informatie en ondersteuning bieden waar nodig.
• Openstaan voor bijkomende taken en doorgroeimogelijkheden binnen de projectafdeling.

Dit is dé perfecte job voor jou...

• Minimaal bachelor of gelijkwaardig door ervaring, met minstens 7 jaar relevante werkervaring.
• Administratief sterk en nauwkeurig; mist zelden iets en houdt het hoofd koel bij meerdere deadlines.
• Hands-on en resultaatgericht, flexibel en springt bij waar nodig.
• Teamplayer met sociaal inzicht en goede communicatieve vaardigheden.
• Proactief, leergierig en in staat zelfstandig te werken, met mogelijkheid tot terugvallen op ervaren collega’s.
• Vlot in Nederlands, kennis van Frans en Engels is een plus.
• Sterk in MS Office en digitaal vaardig.