Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)
🚀 Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Berlin | Start: ab sofort | Teilzeit 30,00 h
🌟 Über uns
Wir sind WEKO – ein seit über 30 Jahren etabliertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet.
Unsere Schwerpunkte: ERP, HR, BPM, DMS, individuelle Softwareentwicklung und IT-Services. Dabei denken wir nicht nur in Lösungen, sondern in Perspektiven – mit Herzblut, Innovationsfreude und echter Kundennähe.
🛠️ Deine Aufgaben
- Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern
- Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess)
- Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation
- Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Du organisierst Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Du erstellt und bearbeitest Schreiben, Präsentationen und Protokolle
- Du recherchierst und analysierst zu bestimmen Themen und bereitest diese auf
💡 Was Du mitbringen solltest
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
- Du hast ein sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis
- Du kannst gut mit MS-Office 365 arbeiten
- Du kannst Dich sprachlich gut ausdrücken und gehst mit Kunden verlässlich um
- Du denkst und arbeitest selbständig und bist gut organisiert
- Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig
- Du bist zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen
- Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen
🎁 Was wir Dir bieten
- ✅ Inspirierendes Arbeitsumfeld mit echter Gestaltungsfreiheit
- 🕒 Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Optionen
- 👥 Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien
- 🌇 Modernes Büro mit Spreeblick & guter Anbindung
- 🚲 Bikeleasing & Tiefgaragenplätze (bei Bedarf)
- 📚 Weiterbildungszeit: Wöchentlicher Rahmen für Deine persönliche Entwicklung
- 💸 Betriebliche Altersvorsorge & attraktives Vergütungsmodell
- 🍍 Fritz Kola, Kaffee & Obst – soviel Du magst
- 🎉 Teamevents & gemeinsame After-Work-Runden
- 🤝 Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – menschlich & fachlich
👋 Jetzt bist Du dran!
Wenn Du Lust hast, mit uns gemeinsam zu arbeiten und zu lachen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
📧 bewerbung@weko.de 🌐 www.weko.de (http://www.weko.de/)
Werde Teil eines Teams, das Zukunft gestaltet – mit Ideen, Motivation und einem Lächeln.
Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Textverarbeitung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten