Managementassistent

Interex Professionals

Veiligheidsregio Limburg-Noord Volgen Managementassistent

Opdrachtomschrijving

Voor het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering van Veiligheidsregio Limburg-Noord zoeken wij een ervaren en proactieve managementassistent. De managementassistent ondersteunt de manager Bedrijfsvoering en vijf afdelingshoofden en zorgt voor professionele en efficiënte secretariële en organisatorische ondersteuning.

Werkzaamheden

Belangrijke taken zijn:

• Agendabeheer
• Het voorbereiden en organiseren van MT-vergaderingen
• Opstellen van agenda's, notulen en actielijsten
• Het bewaken van afspraken en actiepunten

Daarnaast verzorgt de functie diverse administratieve werkzaamheden, plant en organiseert bijeenkomsten, ondersteunt bij onboarding en pakt zelfstandig ad-hocwerkzaamheden op bij het signaleren van knelpunten.

• Standplaats: Venlo; functie valt binnen de veiligheidsregio Limburg-Noord en draagt bij aan een goed functionerend bestuur en bedrijfsvoering.

Eisen

• Wij zoeken een professional die:
• Beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur Managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Proactief, flexibel en zelfstandig.
• Goed kan plannen, organiseren en prioriteren.
• Zorgvuldig en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.
• Communicatief vaardig en toegankelijk.
• Goed kan omgaan met niet-afgebakende werkzaamheden.
• Het management actief weet te ontzorgen en vooruitdenkt.
• De kandidaat dient werkzaam te zijn en aanwezig te kunnen zijn op maandagen en donderdagen. De overige uren kunnen flexibel over de week verdeeld worden met een minimum van in ieder geval 3 dagen.

Profiel

• Minimaal hbo werk- en denkniveau; aantoonbare ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring met agendabeheer, notuleren en het opstellen van actielijsten.
• Proactieve, zelfstandige houding met...