Accounts Receivable Officer
HOE VERSTERK JE ONS TEAM?
Als AR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt wanneer het over onze verkoopfacturen gaat. En dit niet voor één maar voor twee hotels in Antwerpen. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de financiële afdeling en zorgt ervoor dat alle facturen vlot bij de gasten aankomen maar ook even vlot betaald worden. Dit doe je steeds met een goed oog op de openstaande posten en bijhorende betalingstermijnen. Je werkt nauw samen met de Assistent Finance Manager en de Finance Manager.
Als AR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt wanneer het over onze verkoopfacturen gaat. En dit niet voor één maar voor twee hotels in Antwerpen. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de financiële afdeling en zorgt ervoor dat alle facturen vlot bij de gasten aankomen maar ook even vlot betaald worden. Dit doe je steeds met een goed oog op de openstaande posten en bijhorende betalingstermijnen. Je werkt nauw samen met de AP accountant en de Finance Manager.
WAT GA JE DOEN?
- Boeken van banken.
- Omzetten boeken, controleren en analyseren.
- Bijhouden en controleren van tussenrekeningen.
- Openstaande posten controleren en opvolgen van betalingstermijnen.
- Aanmaningen versturen en opvolgen.
- Disputen rond facturen behandelen.
- Telefonisch contact met debiteuren.
- Voorbereiden incasso dossiers.
- Terugbetalingen controleren en voorbereiden.
- Debiteurmailbox beheren.
WIE BEN JIJ?
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels, Frans is een meerwaarde geen vereiste.
- Je beschikt over een goede kennis van Excel.
- Je beschikt over analytische vaardigheden en kan oplossingsgericht werken.
- Je hebt oog voor detail en hecht veel belang aan nauwkeurigheid en structuur.
- Bij voorkeur heb je minimaal 2 jaar relevante ervaring binnen een financiële functie