Referentin/Assistentin/Sekretärin der Klinikdirektion (m/w/d)

Einleitung

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Medizinischen Klinik und Poliklinik II (Kardiologie, Pneumologie, Angiologie und internistische Intensivmedizin), Herzzentrum des Universitätsklinikums Bonn ist in der Klinikdirektion zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Referentin/Assistentin/Sekretärin der Klinikdirektion (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Als engagierte, freundliche und souveräne Persönlichkeit unterstützen Sie den Klinikdirektor und arbeiten ihm direkt zu. Dabei sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen der Klinikdirektion und allen internen und externen Ansprechpartner*innen (z. B. Dekanat, Gremien, Vorstand, Kliniken, Pharmaunternehmen, Einweiser etc.).

Aufgaben

Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft der Klinikdirektion/des Chefarztsekretariats

Administrative Aufgaben im Rahmen der Krankenversorgung und im Bereich Forschung und Lehre

Bearbeitung von Personalmaßnahmen für Ärzt*innen, wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeiter*innen

Kontrolle von Drittmittelkonten

Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Erledigung der Korrespondenzen (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache) im Chef- und Oberarztsekretariat

Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen sowie Schreiben nach Diktat

Bestellwesen und Rechnungserstellung (Sektionen, Gutachten, Gerichtstermine)

Vertretung im Oberarztsekretariat

Profil

Eine (vorzugsweise im Krankenhaus) abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitssektor ist zwingend erforderlich: z.B. Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung

Eine selbständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft sowie Diskretion

Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon

Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick

freundliches Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent

Formulierungssicherheit, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse

sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS Office, MS Outlook, ORBIS-MED)

Flexibilität und Belastbarkeit sowie Sensibilität im Umgang mit unseren Patient*innen

Freude an eigenständigem und verantwortungsvollem Arbeiten

Wir bieten

Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team

Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge

Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer

Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes

Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings

Start mit System: Strukturiertes Onboarding

Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio

Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Weitere Informationen

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.10.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-53027 an:

Prof. Dr. Georg Nickenig Direktor der Medizinischen Klinik u. Poliklinik II Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1 53127 Bonn Tel.: 0228/287 25126 E-Mail: chefsekretariat.prof.nickenig@ukbonn.de

www.ukbonn.de