Assistente de Eventos

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟 Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

• ✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo
• ⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
• 🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
• 🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
• 📝 PDI em dia
• 🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
• ✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar na organização e execução de eventos internos e externos, garantindo o cumprimento dos prazos e a excelência na entrega;
• Realizar cotações e contratação de fornecedores, conforme os protocolos e plataformas utilizados pela Instituição;
• Controlar documentos e acompanhar os trâmites administrativos relacionados à contratação de serviços, incluindo conferência de notas fiscais e interface com os setores de pagamento e recebimento;
• Auxiliar na condução de cerimonial dos eventos;
• Receber os clientes e acompanhar de perto a realização dos eventos, assegurando que todos os detalhes estejam em conformidade com o planejado;
• Desenvolver e acompanhar a agenda de eventos, acompanhando cronogramas e garantindo alinhamento com os envolvidos;
• Organizar e enviar listas de convidados, além de realizar contato com participantes e parceiros para agendamento e confirmações;
• Emitir relatórios de desempenho e feedbacks pós-evento, avaliando os resultados e propondo melhorias;
• Dar suporte logístico completo, atuando desde a preparação até a execução do evento;
• Manter comunicação alinhada com setores como segurança, higienização e brigada, assegurando a fluidez e a segurança da operação.

Requisitos e qualificações

Requisitos e qualificações:

• Formação: Ensino superior em Andamento em administração, publicidade, jornalismo ou áreas afins.
• Conhecimento: Básico Pacote Office 365 (PPT, Word, Excel) e Cerimonial e Protocolo de Eventos e Logística (preferência)
• Experiência: Eventos de médio e pequeno porte;

Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais

Benefícios que você terá aqui:

• 📈 PCCS para o seu crescimento
• 🍽️ Vale alimentação ou refeição
• 🚍 Vale Transporte;
• 🩺 Plano de Saúde Bradesco com coparticipação;
• 🦷 Plano Odontológico OdontoGroup sem coparticipação;
• 🛡 Seguro de Vida/Acidente;
• 🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias);
• 👨🏻‍🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias);
• 🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);
• 🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;
• 🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes;

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀