Purchasing Admin

Job Descriptions

Kualifikasi :

• Minimal pendidikan minimal D3 atau Sarjana.
• Fresh Graduate are welcome to apply.
• Mempunyai pengalaman minimal 1 tahun di hotel atau restaurant sebagai purchasing staff/Stock Audit (lebih diutamakan).
• Mampu mengoperasikan Ms. Office dan mampu menganalisa secara kuat.
• Memahami dengan baik untuk proses pembelian dan kebijakannya.
• Teliti, Detail & Mampu bekerja dengan cepat.
• Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Mendukung departemen terkait untuk pembelian produk.
• Bertanggung jawab atas proses persiapan dan permintaan pembelian, pesanan pembelian dan menyiapkan dokumen sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Melakukan pembelian sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan.
• Melakukan pengecekan dan berkoordinasi dengan vendor untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
• Menangani dan mengecek semua tugas pembelian secara rutin.
• Memastikan kelengkapan data pembelian.
• Menyiapkan laporan pembelian dan pengarsipan dokumen.
• Melakukan stock opname.
• Memastikan pesanan / pembelian yang akurat dalam hal pengiriman, invioce yang diterima dan pembayaran.

Skills: Administration, Microsoft Excel, Business Negotiation, Purchasing Negotiation, Internal Audit