Recepcionista / Auxiliar administrativo - Turno matutino

Descripción del puesto

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo como Recepcionista / Auxiliar Administrativo. Será responsable de brindar una atención cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes, así como de apoyar en diversas actividades administrativas y de control, contribuyendo al correcto funcionamiento y eficiencia de la operación diaria.

Requisitos

• Bachillerato concluido.
• Experiencia mínima de 1 año en atención a clientes y funciones administrativas.
• Manejo de Microsoft Office, principalmente Word, Excel y Outlook.
• Conocimientos básicos en sistemas administrativos.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Buena presentación y actitud profesional.
• Organización y capacidad para administrar diferentes actividades de manera simultánea.
• Atención al detalle y seguimiento oportuno.
• Actitud de servicio, iniciativa y disposición para trabajar en equipo.

Principales responsabilidades

• Brindar atención profesional y cordial a clientes, proveedores y visitantes, de manera presencial, telefónica y por correo electrónico.
• Canalizar llamadas, mensajes y solicitudes a las áreas correspondientes.
• Dar seguimiento puntual a solicitudes, pedidos, aclaraciones y requerimientos de clientes.
• Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles administrativos.
• Apoyar en la integración, organización y resguardo de expedientes y documentación.
• Coordinar y dar seguimiento a requerimientos con proveedores.
• Elaborar y actualizar reportes administrativos y controles internos.
• Apoyar en la gestión de mensajería, recepción y envío de documentación.
• Brindar soporte en las actividades generales del área administrativa.
• Colaborar con las diferentes áreas de la empresa para facilitar el seguimiento de procesos y requerimientos internos.
• Mantener un entorno de recepción ordenado, profesional y enfocado en brindar una excelente experiencia de servicio.

Competencias y habilidades

• Excelente actitud de servicio.
• Comunicación efectiva.
• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Proactividad e iniciativa.
• Responsabilidad y puntualidad.
• Capacidad de seguimiento.
• Trabajo en equipo.
• Facilidad para resolver situaciones y atender requerimientos.
• Manejo adecuado de información confidencial.

Horario

• Lunes a viernes: 9:00 a 18:30 horas.
• Sábados: 9:00 a 14:00 horas.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia y aptitudes.
• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Capacitación y desarrollo profesional.
• Oportunidad de crecimiento dentro de la organización.

¿Te interesa formar parte de nuestro equipo? Si cuentas con experiencia en atención al cliente y actividades administrativas, eres una persona organizada, comprometida y orientada al servicio, ¡queremos conocerte! Postúlate y únete a una empresa comprometida con la excelencia, el servicio y el desarrollo de su equipo de trabajo.

-Requerimientos-

Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Idiomas: Español Edad: entre 19 y 26 años Conocimientos: Comunicación, Base de datos, Organización

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative