Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Solution Energie de France est une entreprise spécialisée dans les solutions de rénovation énergétique et les énergies renouvelables. Basée à Viry-Châtillon, la société accompagne les particuliers et professionnels dans leurs projets d'amélioration de la performance énergétique des bâtiments. Dans le cadre de son développement, Solution Energie de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve polyvalent.e afin d'assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de l'entreprise.

Missions principales:

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des emails
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
• Organiser l'archivage physique et numérique des dossiers
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des clients
• Préparer les documents nécessaires aux installations et interventions
• Assurer le suivi des devis, factures et paiements
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des projets
• Planifier les rendez-vous et coordonner les agendas
• Assurer la liaison entre les équipes techniques, commerciales et les clients
• Participer au suivi des demandes administratives et des démarches réglementaires
• Informer les clients sur l'avancement de leurs dossiers

Profil recherché: Formation : Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou gestion PME/PMI. Une expérience dans le bâtiment, l'énergie ou les énergies renouvelables est un plus. Compétences : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), sens de l'organisation, rigueur administrative, qualités relationnelles et rédactionnelles. Qualités personnelles: Polyvalence, Réactivité, Autonomie, Sens du service, Esprit d'équipe, Sensibilité aux enjeux environnementaux

Horaires: de 9h- 12h30/14h-17h30 Du lundi au vendredi