Administratief Medewerker Aankoop | Wondelgem

Als Purchasing Assistant ondersteun je het aankoopteam en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van inkoopdossiers.

• Je verwerkt aankoopcontracten in het ERP-systeem en volgt dossiers nauwgezet op van bestelling tot factuur.
• Je controleert orderbevestigingen op prijzen, hoeveelheden en levertermijnen.
• Je bewaakt leveringen en onderneemt actie wanneer deadlines in het gedrang komen.
• Je ondersteunt bij de opvolging van klachten en afwijkingen rond geleverde goederen.
• Je stelt rapportages op en houdt leveranciersgegevens up-to-date.
• Je beheert zelfstandig een aantal product- en leveranciersgroepen.
• Je werkt nauw samen met aankoop, logistiek, verkoop en externe leveranciers.
• Bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
• Enkele jaren ervaring in een administratieve functie binnen aankoop, supply chain, logistiek of een vergelijkbare omgeving.
• Goede kennis van MS Office.
• Ervaring met een ERP-systeem; kennis van Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) is een troef.
• Zeer goede kennis van het Nederlands.
• Goede kennis van het Frans en Engels.
• Kennis van het Duits is mooi meegenomen.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, denkt proactief mee over oplossingen en kan prioriteiten stellen. Daarnaast ben je communicatief sterk, analytisch ingesteld en werk je graag samen met verschillende interne en externe stakeholders.