procurement

JOB DESCRIPTION:

• Mengelola proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Menyusun kebutuhan pengadaan berdasarkan permintaan dari masing-masing departemen.
• Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi vendor berdasarkan kualitas, harga, dan layanan.
• Melakukan negosiasi harga, spesifikasi, termin pembayaran, dan waktu pengiriman.
• Memproses dokumen pengadaan seperti Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), dan dokumen pendukung lainnya.
• Memantau proses pengadaan hingga barang atau jasa diterima sesuai spesifikasi dan jadwal.
• Melakukan monitoring harga pasar dan mencari alternatif vendor untuk memperoleh efisiensi biaya.
• Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
• Menjaga hubungan profesional dengan vendor serta melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala.
• Berkoordinasi dengan Finance, Warehouse, Store, dan departemen terkait dalam proses pengadaan.
• Menyusun laporan pengadaan dan melakukan dokumentasi seluruh transaksi procurement.

KUALIFIKASI:

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Manajemen, Logistik, Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau Supply Chain, khususnya industri retail.
• Memahami proses pengadaan barang dan jasa serta administrasi procurement.
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan vendor management yang baik.
• Mampu melakukan analisis harga, kualitas, dan kebutuhan pengadaan.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• Teliti, sistematis, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Skills: Commodity Purchasing, Supplier Management, Supplier Development, Procurement Management, Procurement, Vendor Management, Material Purchasing, Purchasing, Purchasing Negotiation, Industrial Purchasing