Admin General Affairs

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola administrasi dan dokumentasi General Affairs, termasuk pengarsipan, laporan, dan data operasional.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor dan gudang seperti ATK, perlengkapan kerja, fasilitas, dan inventaris perusahaan.
• Melakukan monitoring aset, kendaraan operasional, serta jadwal perawatan dan kebutuhan lainnya.
• Berkoordinasi dengan vendor/supplier terkait pengadaan barang, jasa, perbaikan, dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Mendukung kelancaran kegiatan operasional perusahaan serta menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi:

• Minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait; khusus perempuan dengan pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin GA/General Affair, pengalaman di perusahaan manufaktur/distributor menjadi nilai tambah.
• Memahami administrasi GA, termasuk pengelolaan aset, inventaris, ATK, fasilitas kantor, dan kebutuhan operasional, serta terbiasa melakukan pencatatan dan monitoring data.
• Menguasai Microsoft Excel untuk pembuatan rekap/laporan (VLOOKUP/XLOOKUP & Pivot Table menjadi nilai tambah), serta mampu melakukan koordinasi dan follow up dengan vendor/supplier.
• Teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan internal maupun eksternal; bersedia ditempatkan dan mengikuti proses recruitment offline di Jakarta Pusat (Sawah Besar).

Skills: Microsoft Office, Problem Solving, Vendor Management, Asset Management, Communication Skills