Project Document Control
About the company
Saat ini PT Harmoni Insan Sentosa sedang membuka kesempatan untuk posisi Project Document Control dengan kualifikasi dan deskripsi pekerjaan:
Your tasks
Deskripsi Pekerjaan Mengelola, mencatat, mendistribusikan, dan mengarsipkan seluruh dokumen proyek secara sistematis sesuai prosedur yang berlaku. Menyusun dan memperbarui Master Document Register (MDR) serta melakukan monitoring status dan revisi dokumen proyek. Mengelola administrasi dan tracking RFI, submittal, NCR, clarification/addendum, tender register, serta contract correspondence. Memastikan setiap dokumen yang diterbitkan, diterima, maupun didistribusikan menggunakan versi/revisi terbaru dan dapat ditelusuri dengan mudah. Melakukan monitoring kelengkapan dokumen, permit, approval, serta outstanding document dan berkoordinasi dengan tim terkait untuk tindak lanjutnya. Memastikan dokumen proyek sesuai dengan format, standar, prosedur perusahaan, dan ketentuan proyek yang berlaku. Menjaga kerahasiaan, keamanan, serta keteraturan dokumen fisik maupun digital proyek. Menyiapkan, mengompilasi, dan mengelola handover dossier/dokumen serah terima proyek pada tahap penyelesaian pekerjaan.
Requirements
Kualifikasi Pendidikan minimal D3 dari jurusan yang relevan, diutamakan jurusan Teknik. Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang document control, diutamakan pada proyek konstruksi/infrastuktur dan konsultan pengawasan. Berpengalaman mengelola Master Document Register (MDR), revision control, dan tender register menjadi nilai tambah. Memahami pengelolaan RFI, submittal, NCR, clarification/addendum log, serta contract correspondence menjadi nilai tambah. Mampu melakukan permit tracking dan monitoring status dokumen proyek. Terbiasa menyiapkan dan mengelola handover dossier/dokumen serah terima proyek. Teliti, terorganisir, dan mampu melakukan tracking serta filing dokumen secara konsisten. Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
Skills: Microsoft Office, Teamwork, Document Management, Microsoft Word, Analytical Skills, Administration, Microsoft PowerPoint, Presentation Skills, Microsoft Excel, Communication