Admin Project

About the company

Saat ini PT Harmoni Insan Sentosa sedang membuka kesempatan untuk posisi Admin Project dengan kualifikasi dan deskripsi pekerjaan: Kualifikasi:

Your tasks

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola administrasi dan dokumentasi proyek secara rapi, terstruktur, dan mudah diakses.
• Mengelola surat-menyurat, filing dokumen, presensi, serta dokumentasi kegiatan proyek.
• Membantu penyusunan dan penggandaan laporan proyek, termasuk laporan harian, bulanan, dan laporan akhir.
• Menyiapkan administrasi rapat, jadwal kegiatan, serta notulen rapat apabila diperlukan.
• Berkoordinasi dengan tim proyek untuk memastikan kelengkapan dan ketertiban dokumen.
• Membantu pengelolaan kebutuhan operasional dan logistik tim proyek.
• Menjaga kerahasiaan dokumen serta menjalankan administrasi sesuai ketentuan dan prosedur perusahaan.

Requirements

• Pendidikan minimal D3 jurusan yang relevan, diutamakan jurusan Teknik.
• Memiliki pengalaman 3 tahun sebagai Admin Project/Admin Proyek, diutamakan pada proyek konstruksi, konsultan pengawas, atau proyek infrastruktur.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Project, Word, Excel, dan PowerPoint.
• Memahami administrasi proyek, pengarsipan dokumen, surat-menyurat, dan penyusunan laporan.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu melakukan dokumentasi serta filing dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
• Bersedia ditempatkan di lokasi proyek sesuai kebutuhan.