Osoba do pracy na stanowisko starszy specjalista (nr WZL.110.17.2026.WAD DIF)

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie gospodarki środkami trwałymi oraz nisko cennymi środkami majątkowymi PKN (bez sprzętu informatycznego) i prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
• Wydawanie i przyjmowanie do magazynu sprzętu i wyposażenia pomieszczeń PKN.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarowaniem zbędnymi i zużytymi składnikami majątku ruchomego i przekazywanie ich wskazanym odbiorcom lub wyspecjalizowanym firmom w celu utylizacji.
• Drukowanie i wydawanie dla komórek organizacyjnych PKN numerów inwentarzowych przypisanych środkom trwałym i wyposażeniu.
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych w SAP.
• Prowadzenie procesów likwidacji i gospodarowanie odpadami.
• Realizacja zakupów środków trwałych i nisko cennych środków majątkowych.
• Realizacja zamówień publicznych (przetargi oraz zapytania ofertowe) w zakresie prowadzonych czynności (np. zakup mebli, foteli, likwidacja odpadów, ubezpieczenie mienia).
• Współudział w prowadzeniu postępowań przetargowych, m.in. na utrzymanie czystości oraz ochronę osób i mienia PKN.
• Udział w komisji inwentaryzacyjnej.
• Organizowanie transportu wewnętrznego (przeprowadzki)

Rozliczanie kosztów za media oraz współpraca z Zarządem Mienia Skarbu Państwa w tym zakresie.

1. Sprawdzanie zgodności i zasadności wystawianych faktur oraz monitorowanie kosztów mediów i rozliczeń refundowanych z dostawcami; prowadzenie wykazu zrealizowanych faktur oraz gromadzenie ich kopii.
2. Prowadzenie spraw związanych z podatkami od trwałego zarządu i nieruchomości w zakresie budynku PKN w Warszawie i w Łodzi.
3. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami mienia i gotówki.
4. Bieżąca aktualizacja listy osób uprawnionych do pobierania kluczy w budynku PKN w Warszawie.
5. Racjonalne gospodarowanie przydzielonymi środkami trwałymi oraz nisko cennymi środkami majątkowymi.
6. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PKN oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie działania.
7. Opracowywanie danych do planów rzeczowo-finansowych w zakresie prowadzonych spraw.

Wym