Asistente Administrativo

Tareas

• Gestionar de manera eficiente los recursos y servicios administrativos de la oficina, contribuyendo a la continuidad operativa y al adecuado funcionamiento de las diferentes áreas.
• Gestionar la documentación institucional requerida por reguladores y entidades externas, asegurando su correcta preparación, confidencialidad y seguimiento.
• Coordinar y ejecutar los procesos administrativos relacionados con pagos, registros y controles internos.
• Mantener actualizados los registros administrativos y contables, retenciones, comprobantes de egresos, pagos de impuestos y demás documentación de respaldo.
• Realizar conciliaciones bancarias y apoyar en el control de las operaciones financieras.
• Gestionar el seguimiento de cuentas por cobrar y apoyar en las actividades de cobranza.
• Emitir facturas, notas de crédito, recibos y demás documentos administrativos, garantizando su correcta elaboración y registro.

Requisitos

• Estudios universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines (egresado o estudiante de último año).
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Asistente Administrativo o Asistente Contable.
• Experiencia en procesos de facturación y cobranza.
• Manejo de Microsoft Office 365.

Valoraremos especialmente

• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Proactividad e iniciativa para optimizar procesos administrativos.
• Excelente capacidad de planificación, priorización y seguimiento de tareas.
• Orientación al servicio y habilidad para relacionarse con clientes internos y externos.
• Comunicación efectiva, responsabilidad y confidencialidad en el manejo de la información.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional

Otros

2 años de experiencia Edad: entre 25 y 36 años Conocimientos: Capacidad para seguir instrucciones, Comunicación, Trabajo bajo presión, Organización Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative