Administratief medewerker: sales support
Voor een vestiging in de regio zoeken we een Administratief Medewerker. In deze functie speel je een cruciale rol achter de schermen tijdens een fase van digitale en organisatorische transformatie. Je bent een onmisbare schakel in het brengen van structuur en efficiëntie, waarbij je een gevarieerd takenpakket combineert met een sterke focus op procesoptimalisatie.
De functie inhoud Wat deze job als administratief medewerker inhoudt:
- Algemene administratie nauwgezet opvolgen en proactief mee stroomlijnen
- Boeken van aan- en verkoopfacturen in het ERP-systeem (Odoo)
- Toepassen van boekhoudkundige kennis met betrekking tot het grootboek en rekeningstelsel
- Verzorgen en opvolgen van mailings en algemene bedrijfscommunicatie
- Uitvoeren van financiële analyses en het adviseren van het management op basis van data
- Meedenken over procesverbeteringen en het opzetten van heldere rapportering
- Stapsgewijze uitbreiding naar commerciële ondersteuning (o.a. werkkledij, PBM en sluitplannen)
Onze klant Onze klant is een stabiel en groeiend familiaal bedrijf waar vakmanschap en innovatie elkaar ontmoeten. De organisatie bevindt zich in een boeiende transitie en hecht veel belang aan korte lijnen, directe feedback en oprechte samenwerking. Medewerkers komen terecht in een omgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar je tussen de vakmensen meebouwt aan de toekomst. Wie zich herkent in deze rol als administratief medewerker:
- Nauwkeurig en gestructureerd met een scherp oog voor detail
- Analytisch ingesteld en een sterke affiniteit met cijfers en rapportages
- Communicatief vaardig in het contact met zowel klanten als leveranciers
- In staat om kritische vragen te stellen en met concrete verbetervoorstellen te komen
- Leergierig en gemotiveerd om mee te groeien in een evoluerende organisatie
- Teamgericht met een hands-on mentaliteit en de wil om samen resultaten te boeken
- Ervaring met administratieve en boekhoudkundige software (ervaring met Odoo is een troef)