STAFF ADMINISTRASI

• Melakukan penginputan hasil produksi di sistem Jurnal
• Melakukan breakdown kebutuhan bahan baku berdasarkan permintaan produk jadi dari toko per periode mingguan untuk diserahkan ke gudang.
• Menginput purchase request penggunaan bahan baku, bahan pendukung, dan bahan kemas yang dipakai dalam produksi di spreadsheet untuk dikirim ke admin gudang
• Mengarsipkan dokumen/ arsip produksi
• Memastikan kesesuaian data persediaan (stock) bahan dan produk di area produksi serta menindaklanjuti apabila terdapat selisih
• Membantu stock opname internal produksi
• Membuat SOP Produk yang diterima dari formula resep produksi yang sudah di costing dan sudah di setujui oleh SPV Produksi
• Routing Approval dan mendistribusikan SOP product yang sudah approved ke bagian costing dan divisi produksi pembuat resep untuk dilakukan pengarsipan.
• Melaporkan kepada atasan langsung jika terdapat ketidaksesuaian yang ada diproduksi (misal: salah resep, human error, selisih proses, dll)
• Melakukan rekap waste atau reject yang terjadi di produksi dan melakukan menginputan di sistem
• Membuat berita acara ketidaksesuain reject produk maupun bahan yang ada di produksi Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait kelancaran operasional produksi.
• Mengumpulkan dan merekap seluruh data produksi harian menjadi laporan bulanan secara lengkap dan sistematis kepada atasan (SPV Produksi).

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat / Diploma, Sarjana (S1) Semua jurusan
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di administrasi
• Dapat mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel) dengan baik.
• Teliti, rapi, dan cekatan dalam administrasi.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan sesuai target

Skills: Teamwork, Database Management, Microsoft Office, Google Sheets, Microsoft Word, Administration, Microsoft 365, Google Docs, Microsoft Excel, Data Entry