ASSISTANT ADMINITRATIF & ADV H/F
RESPONSABILITÉS :
Relation clients & Administration des ventes • Accueillir et renseigner les clients sur les activités de l'entreprise
- Enregistrer les comptes clients et les prestations dans le logiciel métier
- Assurer le suivi documentaire des dossiers
- Participer au développement de l'activité commerciale
- Vérifier la préparation des éléments nécessaires à la facturation
Planification & suivi d'exploitation • Planifier les prestations et programmer les tournées des camions
- Élaborer les plannings des chauffeurs
- Suivre les prestations réalisées et les indicateurs d'activité
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de gestion
- Inventorier les matériels installés chez les clients
- Centraliser et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'activité transport
- Réaliser les opérations d'exportation de conteneurs vers la métropole
- Suivre les contrats avec les éco-organismes (remontée des données de collecte et d'exploitation)
Suivi administratif & reporting • Assurer le suivi administratif de l'activité
- Transmettre les informations relatives à la présence du personnel
- Renseigner les documents de non-conformité et d'actions correctives
- Participer à l'amélioration continue de l'organisation
- Remonter les informations au Responsable de site
Qualité, sécurité & environnement • Participer au suivi du programme de management SSE (ISO / MASE)
- Mettre à jour les outils et plannings associés
- Veiller au respect des consignes de sécurité
- Participer aux démarches environnementales de l'entreprise
PROFIL RECHERCHÉ :
Parlons de vous :
- Formation administrative, logistique ou gestion
- Première expérience en ADV, exploitation transport ou gestion administrative appréciée
- Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel...)
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Esprit d'initiative et sens du service
Ce que nous recherchons : Une personne investie, organisée et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets à la fois et de contribuer activement au bon fonctionnement de l'exploitation.