Βοηθός Διοίκησης & Εξαγωγικού Τομέα (Operations & Export Executive)
Η Σοκολατοποιία μας, με δυναμική παρουσία στην ελληνική και διεθνή αγορά, αναζητά συνεργάτη/ιδα που θα συνεργάζεται στενά με τη Διοίκηση και θα έχει κεντρικό ρόλο στην οργάνωση και διαχείριση του ε ξαγωγικού/εισαγωγικού τομέα της εταιρείας.
Ο ρόλος συνδυάζει επιχειρησιακή ευθύνη και διοικητική υποστήριξη, με ενεργή συμμετοχή στην καθημερινή λειτουργία και οργάνωση της εταιρείας.
Κύριες Αρμοδιότητες:
Εξαγωγικός Τομέας:
- Διαχείριση επικοινωνίας με πελάτες εξωτερικού
- Σύνταξη και αποστολή εμπορικών προσφορών
- Παρακολούθηση και οργάνωση παραγγελιών
- Συντονισμός με παραγωγή, αποθήκη και συνεργαζόμενες μεταφορικές εταιρείες
- Έλεγχος και οργάνωση εξαγωγικών εγγράφων (τιμολόγια, packing lists, πιστοποιητικά κ.λπ.)
- Παρακολούθηση πληρωμών σε συνεργασία με το λογιστήριο
- Συστηματική οργάνωση και παρακολούθηση πελατολογίου εξωτερικού
Υποστήριξη Διοίκησης & Λειτουργίας:
- Καθημερινή οργανωτική και λειτουργική υποστήριξη
- Συμμετοχή στη βελτίωση εσωτερικών διαδικασιών
- Διαχείριση διοικητικών θεμάτων που προκύπτουν στο πλαίσιο της λειτουργίας της εταιρείας
Διευκρίνιση Ρόλου:
Η θέση δεν περιορίζεται σε τυπική γραμματειακή υποστήριξη.
Απαιτεί οργανωτική σκέψη, υπευθυνότητα, δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών θεμάτων και ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών.
Ο/Η συνεργάτης/ιδα θα έχει ουσιαστική ευθύνη για την ομαλή λειτουργία του εξαγωγικού τομέα.
Η θέση προσφέρει προοπτική εξέλιξης σε Export Manager, ανάλογα με την ανάπτυξη του εξαγωγικού τμήματος και την απόδοση.
Απαραίτητα Προσόντα:
- Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτά & προφορικά)
- Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ (MS Office)
- Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης προτεραιοτήτων και τήρησης προθεσμιών
- Επαγγελματισμός και συνέπεια