Planning & Admin Support

Functieomschrijving

• Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor binnenkomende telefonie en onderhoudt nauwe contacten over de geplande werkzaamheden.
• Je bereidt deplanning tot in de puntjes voor en draagt deze over aan de werfleider, die vervolgens de ploegen effectief op pad stuurt.
• Je ontwerpt heldere signalisatieplannen en stelt bewonersbrieven op, waarbij je rekening houdt met de specifieke verkeersregels en verbodsborden per zone.
• Je ontzorgt de organisatie door tijdig de noodzakelijke vergunningen aan te vragen bij gemeentes en andere instanties.
• Je beheert de dossiers van A tot Z, van het opmaken van documentatie voor toezichters tot de volledige administratieve afhandeling na uitvoering.
• Je biedt brede ondersteuning aan je collega's, variërend van het controleren van facturatiebonnen tot het bijspringen bij aankooptaken.

Profiel

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse*taal** is essentieel om vlot te kunnen schakelen met zowel arbeiders, toezichters als bewoners.
• Vlotte kennis van MS Office stelt je in staat om administratieve taken snel en secuur te verwerken.
• Punctualiteit en nauwkeurigheid zijn voor jou vanzelfsprekend, waardoor je dossiers altijd foutloos en georganiseerd blijven.