Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und reibungslose Informationsweitergabe
Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Verwaltung der Fahrzeugbuchungen und Poolfahrzeuge
Unterstützung im Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement
Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben aus dem Office Management z.B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen, allgemeine Recherchen etc.
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
Berufserfahrung im Bereich Kundenservice und Kundenempfang wünschenswert
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, vor allem Excel und Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Führerschein Klasse B
Organisationstalent mit selbstständiger, dienstleistungsorientierter Arbeitsweise sowie einem freundlichen und souveränen Auftreten
Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben
