Document Controller
Ben jij ervaren in het beheer van technische documentatie en heb je een scherp oog voor detail? Voor onze organisatie zoeken wij een gedreven Document Controller die verantwoordelijkheid neemt voor het verwerken, opvolgen en structureren van technische dossiers. Je zorgt dat alle documenten correct worden geïdentificeerd, verwerkt en tijdig beschikbaar zijn voor alle betrokken disciplines.
- Je begeleidt het inrichtingsproces van het nieuwe systeem
- Je definieert workflows na input van de betrokkenen
- Je werkt nauw samen met de dienst Aankoop met betrekking tot de inrichting van het transmittalproces
- Je bekijkt documenten in het huidige systeem en vult de nodige metadata aan om de transitie naar een nieuw systeem mogelijk te maken
- Je organiseert meetings met de juiste personen om de data aan te vullen
- Je volgt de projectstatus op aan de business kant en werkt hierbij samen met de projectmanager binnen de IT-dienst
- Je neemt een admin-rol op en zorgt voor de voorbereiding van de overdracht naar de interne admin
- Je maakt een opleidingsprogramma en geeft vervolgens de opleiding aan alle users
- Je beschikt over enkele jaren relevante ervaring als Document Controller, bij voorkeur binnen een transitieproject
- Je hebt de nodige technische kennis om schema’s en plannen te herkennen of te lezen
- Je hebt ervaring in projectmanagement
- Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail
- Je bent communicatief voldoende sterk om ontbrekenden informatie op te vragen bij collega’s