Trainee Informatiebeheer & Digitale Archivering Traineeship

4.9 / 5

Gemeente Westerveld Trainee Informatiebeheer & Digitale Archivering (Traineeship DIV)

Functie

Als trainee informatiebeheer maak je kennis met alle facetten van informatiebeheer en maak je integraal deel uit van het DIV-team. Je werkt mee in dagelijkse werkzaamheden (o.a. post- en e-mailregistratie, interne archiefvragen), behandelt mail van het DIV-team en doet ervaring op in zowel dagelijkse praktijk als organisatiebrede verbeterprojecten. Je voert werkzaamheden uit onder begeleiding van ervaren collega's binnen geldende processen, werkwijzen en kwaliteitsafspraken.

Kernopdrachten

Opdracht 2: Opstellen en actualiseren van DIV-handboeken Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en actualiseren van DIV-handboeken, procedures en werkinstructies. Je zorgt dat documentatie aansluit bij actuele wet- en regelgeving, organisatiebeleid en werkprocessen, stemt wijzigingen af met betrokken collega's en zorgt voor heldere, uniforme en toegankelijke vastlegging van afspraken.

• Actuele en vastgestelde DIV-handboeken, procedures en werkinstructies.
• Uniforme en efficiënte werkwijzen binnen DIV.
• Verbeterde kennisborging en continuïteit door heldere procesdocumentatie.
• Hogere kwaliteit van de informatiehuishouding door actuele en betrouwbare werkinstructies.
• Structureel beheer van handboeken en procedures met tijdige actualisaties.
• Betere naleving van wet- en regelgeving en interne kwaliteitsafspraken.

Opdracht 3: Digitale archivering Je draagt zorg voor de verdere ontwikkeling en verbetering van digitale archivering. Je adviseert over de inrichting van digitale archiefprocessen, ziet toe op juiste toepassing van wet- en regelgeving, beleid en procedures, ondersteunt collega's bij duurzaam, vindbaar en betrouwbaar opslaan van informatie en doet verbetervoorstellen voor een toekomstbestendige informatiehuishouding.

• Digitale informatie wordt duurzaam, toegankelijk en compliant gearchiveerd.
• Ar...