Secretarieel Ondersteuner Ruimte en Projecten
Over het bedrijf
De Gemeente IJsselstein zoekt een Secretarieel Ondersteuner voor het team Ruimte en Projecten. De rol vereist een gestructureerde en zelfstandige werkhouding, met een focus op het ondersteunen van de teamleider en het team. De functie biedt een afwisselende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Taken
Functiegebied
- Projectmanagement
- Ruimte
- Beleid-advies
- ICT
- WMO
- Participatie
- Juridisch
- Inkoop
- HRM
- Ondersteunend
- Communicatie
- Bouw-techniek
- Finance
- Facilitair
- Veiligheid
- Onderwijs
- Milieu-geluid
- Griffie
- Directie
- Burgerzaken
- Buitendienst
- Mobiliteit
Verantwoordelijkheden
- Plannen en regelen van afspraken voor het team en het verdelen van werk waar mogelijk.
- Uitvoeren van voortgangscontroles en bewaken van planningen en afspraken.
- Beheren van de agenda van de teamleider en tekstueel corrigeren van documenten.
- Voorbereiden van overleggen van portefeuillehouders.
- Ondersteunen van nieuwe collega's binnen het team en de organisatie.
- Bieden van administratieve ondersteuning aan het team en bewaken van de kwaliteit en toegankelijkheid van informatiestromen en administraties.
Vereisten
- WO Doctoraal
- HBO Bachelor
- MBO
- VWO
- HAVO
- VMBO MAVO LBO
- Anders
- MBO werk- en denkniveau.
- Nauwkeurigheid en gestructureerd werken zijn essentieel.
- Flexibiliteit en proactieve houding zijn vereist.
- Probleemoplossend vermogen en een hands-on mentaliteit zijn gewenst.
Wat wij bieden
Gewenst salaris € €
- Een veelzijdige functie in een dynamisch t...
Overig
Regio
- Noord-Holland
- Zuid-Holland
- Flevoland
- Drenthe
- Utrecht
- Gelderland
- Noord-Brabant
- Zeeland
- Limburg
- Groningen
- Friesland
- Overijssel