(PUNTHAI) เจ้าหน้าที่คีย์ข้อมูลและสนับสนุนงานขาย (Sales Order & Data)

• การจัดการระบบ SAP:
• บันทึกและตรวจสอบใบสั่งซื้อ (Sales Order) ของธุรกิจแฟรนไชส์กาแฟเข้าสู่ระบบ SAP ให้ถูกต้องตามเงื่อนไข
• ดำเนินการจัดการ First Order สำหรับสาขาเปิดใหม่ และ Push Order (สินค้าจัดส่งตามรอบ/สินค้าโปรโมชั่น) ตามแผนงานที่กำหนด
• ติดตามสถานะคำสั่งซื้อ ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้าและจัดส่ง เพื่อให้มั่นใจว่าสินค้าออกตรงตามกำหนด
• การบริหารจัดการข้อมูลด้วย Excel:
• รวบรวม ตรวจสอบ และเตรียมไฟล์ข้อมูลยอดขาย/คำสั่งซื้อจากช่องทางต่างๆ ให้อยู่ในรูปแบบ Upload Template สำหรับนำเข้า SAP
• ใช้สูตร Excel (เช่น VLOOKUP, XLOOKUP, IF, Pivot Table) ในการกระทบยอด ตรวจสอบความถูกต้อง และจัดทำรายงานสรุปเบื้องต้น
• งานสนับสนุนและประสานงาน:
• ประสานงานกับทีมผู้ดูแลแฟรนไชส์ (Franchise Support) และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ สินค้าขาด หรือเอกสารผิดพลาด
• จัดเก็บเอกสารทางบัญชี/การขายที่เกี่ยวข้องให้เป็นระบบ ตามมาตรฐานของบริษัทมหาชน

Qualifications: จบปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, คอมพิวเตอร์ธุรกิจ, บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ทำงาน 1 - 2 ปี ด้าน Sales Admin, Data Entry, Sales Support มีประสบการณ์ใช้งานโปรแกรม SAP (Sales & Distribution / SD Module) จะพิจารณาเป็นพิเศษ มีประสบการณ์ใช้งานโปรแกรม Excel สามารถใช้สูตรจัดการข้อมูลปริมาณมากได้คล่องแคล่ว (เช่น VLOOKUP, XLOOKUP, Pivot Table) มีความละเอียดรอบคอบสูง (Attention to detail) เนื่องจากทำงานกับข้อมูลและตัวเลขจำนวนมาก ทนต่อแรงกดดันได้ดี สามารถทำงานแข่งกับเวลาในรอบการตัด Order (Cut-off time) มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี มนุษยสัมพันธ์ดี