Accounting & Finance Manager

About the company

NU Chapter Hotels (โรงแรมรีเจ้นท์ ชะอำ และ วาลา หัวหิน) เปิดรับสมัคร Accounting Manager เพื่อบริหารงานบัญชี การควบคุมภายใน และกำกับดูแลงานจัดซื้อ (Purchasing) คลังสินค้า (Store) รวมถึงการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ในการดำเนินงานโรงแรม (OS&E) เรามองหาผู้ที่มีประสบการณ์ด้านบัญชีโรงแรม มีความเข้าใจระบบจัดซื้อ การบริหารสินค้าคงคลัง และการควบคุมต้นทุน สามารถวางระบบตรวจสอบและพัฒนากระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ โปร่งใส และตรวจสอบได้ ผู้สมัครต้องมีภาวะผู้นำ สามารถบริหารทีมบัญชี จัดซื้อ และ Store รวมถึงประสานงานกับฝ่ายปฏิบัติการ เพื่อให้การใช้จ่ายและการบริหารทรัพยากรของโรงแรมเกิดความคุ้มค่าสูงสุด

Your tasks

Key Responsibilities | หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. Accounting & Financial Control

• บริหารและควบคุมงานบัญชี AP, AR, GL, Income Audit และการปิดบัญชีประจำเดือน
• ตรวจสอบรายงานทางการเงิน งบกำไรขาดทุน (P&L) และความถูกต้องของข้อมูลบัญชี
• พัฒนาระบบควบคุมภายในและติดตามรายการทางบัญชีที่ผิดปกติ

1. Purchasing & Procurement Oversight

• กำกับดูแลกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นไปตามนโยบายและขั้นตอนของโรงแรม
• ตรวจสอบการเปรียบเทียบราคา การคัดเลือก Supplier และความเหมาะสมของต้นทุน
• ติดตามประสิทธิภาพการจัดซื้อ ระยะเวลาดำเนินงาน และความโปร่งใสของกระบวนการ
• ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ เพื่อให้การจัดซื้อเป็นไปตามความต้องการและงบประมาณ

1. Store & Inventory Management

• กำกับดูแลการรับสินค้า การจัดเก็บ การเบิกจ่าย และการควบคุมสินค้าคงคลัง
• ตรวจสอบความถูกต้องของ Stock Card, Inventory Records และผลการตรวจนับสินค้า
• วิเคราะห์ปริมาณสินค้าคงคลัง ลดปัญหาสต็อกเกิน สินค้าขาด และสินค้าสูญหาย
• พัฒนาระบบควบคุม Store และการตรวจสอบสินค้าคงคลังให้มีประสิทธิภาพ

1. OS&E & Asset Control

• กำกับดูแลระบบทะเบียนและการควบคุม OS&E เช่น เครื่องใช้ อุปกรณ์ และทรัพย์สินที่ใช้ในการดำเนินงานโรงแรม
• ควบคุมการเบิกจ่าย การเคลื่อนย้าย และการตรวจนับ OS&E
• ติดตามการสูญหาย การชำรุด และการเปลี่ยนทดแทนอุปกรณ์
• พัฒนาระบบควบคุมทรัพย์สินและการตรวจสอบร่วมกับแผนกที่เกี่ยวข้อง

1. Budget & Cost Control

• ตรวจสอบและติดตามค่าใช้จ่ายของแต่ละแผนกให้เป็นไปตามงบประมาณ
• วิเคราะห์ต้นทุนและเสนอแนวทางลดค่าใช้จ่ายโดยไม่กระทบคุณภาพการบริการ
• ตรวจสอบความเหมาะสมของการใช้ทรัพยากรและการจัดซื้อสินค้าของโรงแรม

1. Team Management & Process Improvement

• บริหารและพัฒนาทีมบัญชี จัดซื้อ และ Store
• กำหนดหน้าที่ ความรับผิดชอบ และมาตรฐานการทำงานของแต่ละทีม
• พัฒนาระบบการทำงานและการตรวจสอบภายใน เพื่อลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความโปร่งใส
• ติดตามผลการปฏิบัติงานและปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมอย่างต่อเนื่อง

Requirements

1. ปริญญาตรีสาขาบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้านบัญชีอย่างน้อย 6 ปี และมีประสบการณ์บริหารทีมอย่างน้อย 3 ปี
3. มีความสามารถเรื่องการใช้ ai tools จะพิจารณาเป็นพิเศษ
4. มีความเข้าใจระบบ Purchasing, Procurement, Store และ Inventory Management
5. มีความรู้ด้าน Internal Control, Cost Control, Budget Management และ Financial Reporting
6. สามารถตรวจสอบกระบวนการจัดซื้อ การเปรียบเทียบราคา และการบริหาร Supplier ได้
7. มีความเข้าใจการควบคุม OS&E และการบริหารทรัพย์สินของโรงแรม
8. มีภาวะผู้นำ สามารถบริหารทีมหลายหน่วยงาน และติดตามผลการทำงานได้
9. มีทักษะการวิเคราะห์ การแก้ไขปัญหา และการพัฒนาระบบงาน
10. มีความซื่อสัตย์ ละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง และสามารถทำงานร่วมกับฝ่ายปฏิบัติการได้ดี

Other

Accounting Manager ผู้จัดการฝ่ายบัญชี – NU Chapter Hotels