ผู้ช่วยเลขานุการบริษัท

1.จัดเตรียมและดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการบริษัท (Board of Directors) คณะกรรมการตรวจสอบ (Audit Committee) และคณะกรรมการชุดย่อยอื่น ๆ 2.ประสานงานเพื่อจัดประชุมคณะกรรมการบริษัท และประชุมผู้ถือหุ้น (AGM / EGM) รวมถึงจัดทำหนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม และเอกสารที่เกี่ยวข้อง 3.ดูแลการยื่นเอกสารและรายงานต่าง ๆ ต่อหน่วยงานกำกับดูแล เช่น สำนักงาน ก.ล.ต. (SEC) และตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (SET) 4.กำกับการปฏิบัติตามหลักธรรมาภิบาล (Corporate Governance Compliance) 5.ติดตามให้บริษัทปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ และแนวทางการกำกับดูแลกิจการที่ดีของบริษัทจดทะเบียน 6.รวบรวมและจัดเก็บข้อมูลกรรมการ ผู้บริหาร รายการที่เกี่ยวโยง (Related Transactions) และข้อมูลการถือหุ้นของกรรมการ 7.งานสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง (Executive and Board Support) 8.เตรียมข้อมูลเพื่อประกอบการประชุมคณะกรรมการหรือผู้บริหาร 9.ช่วยดูแลตารางนัดหมาย จัดเตรียมเอกสารการประชุม และติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร 10.ช่วยงานเลขานุการบริษัทในการสื่อสารระหว่างคณะกรรมการกับฝ่ายบริหาร และหน่วยงานกำกับดูแล 11.งานเอกสารและระบบข้อมูล (Documentation & Filing) 12.จัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท ข้อบังคับบริษัท ทะเบียนผู้ถือหุ้น และหนังสือมอบอำนาจ 13.ดูแลระบบฐานข้อมูลกรรมการและผู้ถือหุ้นให้อยู่ในรูปแบบที่เป็นปัจจุบันและตรวจสอบได้

Qualifications: วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป สาขานิติศาสตร์ บริหารธุรกิจ บัญชี หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง ต้องมีประสบการณ์ในงานเลขานุการบริษัท หรือบริษัทจดทะเบียน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ต้องมีความรู้พื้นฐานด้านกฎหมายบริษัทมหาชนจำกัด และกฎระเบียบของ ก.ล.ต. / ตลาดหลักทรัพย์ เข้าใจในการดำเนินงานของบริษัทมหาชน / ที่อยู่ในตลาดหลักทรัพย์ มีทักษะด้านเอกสาร การสื่อสาร และการประสานงานที่ดี สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office และระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้องได้ดี มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี มีทักษะภาษาอังกฤษ (ทั้งพูดและเขียน) ในระดับดี