Zuständigkeit für die Prozessverfolgung aller laufenden Projekte sowie Informationsweitergabe
Erstellung und Ermittlung von Bedarfsmeldungen bezüglich Ausführung unserer Bauprojekte
Erstellung von Revisions- und Dokumentationsunterlagen
Erledigung von klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und selbstständige Büroorganisation
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise mit technischem Hintergrundwissen
Sicherer Umgang mit gängigen M365 Anwendungen
Gute Kenntnisse der allgemeinen und spezifischen Büroorganisation
Hervorragendes Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, souveränes Auftreten, sehr gute Umgangsformen
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion
