HR & GA Administrator

Your tasks

HRGA HR & GA bertanggung jawab untuk mengelola administrasi sumber daya manusia (karyawan) sekaligus memastikan seluruh fasilitas kantor dan aset operasional (terutama armada logistik) terjaga dengan baik guna mendukung kelancaran operasional perusahaan sehari-hari.

HR > Manajemen Data & Payroll: Mengelola absensi harian karyawan dan merekapnya setiap bulan. Menghitung gaji (Payroll), termasuk lembur, tunjangan, dan potongan secara akurat. Memperbarui database karyawan (kontrak kerja, data pribadi, dan dokumen pendukung).

> Administrasi BPJS Mengurus pendaftaran, penonaktifan, serta pembayaran iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Membantu karyawan dalam proses klaim jaminan sosial jika diperlukan.

> Rekrutmen & Hubungan Industrial Membantu proses seleksi administratif (screening CV) dan penjadwalan wawancara. Menyiapkan surat-surat administratif (Surat Keterangan Kerja, SP, Kontrak Kerja/PKWT). Menangani orientasi (onboarding) bagi karyawan baru.

> Pengembangan Karyawan Memetakan kebutuhan pelatihan serta menyusun program training internal/eksternal yang relevan (seperti K3, safety driving, atau regulasi logistik). Mengelola program rotasi kerja dan cross-training untuk menjaga fleksibilitas tim serta kesiapan backup di posisi krusial. Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja berkala (Performance Appraisal) sebagai dasar promosi, pengembangan, atau rotasi karyawan.

GA > Pengadaan & Inventaris (Procurement): Mengelola stok dan pengadaan alat tulis kantor (ATK), kebutuhan pantry, serta perlengkapan kebersihan. Melakukan survei vendor, negosiasi harga, dan memastikan pengiriman barang tepat waktu.

> Pemeliharaan Fasilitas & Aset Memastikan kebersihan dan kenyamanan lingkungan kerja (koordinasi dengan Cleaning Service/Security). Mengawasi perbaikan fasilitas kantor yang rusak (Listrik, AC, Air, dll.). Melakukan pendataan (tagging) dan audit aset perusahaan secara berkala. Manajemen surat-surat legalitas. Mengelola dokumen perizinan domisili perusahaan atau izin usaha lainnya.

Requirements

Pendidikan:

• Minimal D3/S1 (Manajemen, Psikologi, Konseling, atau Komunikasi)

Pengalaman:

• Minimal 1–2 tahun di bidang HR & GA (pengalaman di perusahaan logistik menjadi nilai plus)

> Keahlian Teknis Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, IF) untuk perhitungan gaji dan database. Paham regulasi ketenagakerjaan dan sistem e-Dabu (BPJS Kesehatan) & SIAP (BPJS Ketenagakerjaan).

> Keahlian Soft Skill Ketelitian Tinggi: Wajib dalam mengolah angka gaji dan data pajak. Negosiasi: Mampu berhadapan dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik. Inisiatif: Cepat tanggap jika ada kendala fasilitas kantor atau masalah karyawan.