Elden Advokatfirma søker en strukturert og serviceinnstilt resepsjonsmedarbeider til vårt kontor i Oslo

Vi ser etter deg som liker å ta ansvar, trives med å møte nye mennesker og som får energi av å skape gode rammer rundt hverdagen for både kollegaer og klienter.

Som resepsjonsmedarbeider vil du være en viktig del av den daglige driften. Du møter klienter, samarbeidspartnere og kollegaer gjennom hele dagen, og bidrar til at resepsjon, møterom og arrangementer fungerer sømløst. Du er opptatt av orden og detaljer, ser hva som må gjøres og tar tak i oppgaver på eget initiativ.

Du blir én av to som bemanner resepsjonen. Arbeidstiden er 10.30 til 18.30.

Dine ansvarsområder

Ta imot klienter, gjester og kollegaer på en profesjonell og hyggelig måte

Håndtere post, dokumenter og andre administrative oppgaver

Klargjøre møterom og koordinere møteservering

Sørge for at møteromsutstyr fungerer som det skal

Følge opp bestillinger av varer og tjenester

Bidra til gode rutiner og forbedringer i resepsjonen

Planlegge og koordinere interne arrangementer

Følge opp firmaets sikkerhetsrutiner og bidra til et trygt kontormiljø

Vi tror du

Har 2-3 års erfaring fra roller med mye menneskelig kontakt, fortrinnsvis i et kontormiljø

Trives med å møte nye mennesker og skaper raskt gode relasjoner

Er strukturert, pålitelig og tar ansvar for egne oppgaver

Beholder oversikten også når det skjer mye samtidig

Har øye for detaljer og liker at ting er ryddige og på plass

Har gode digitale ferdigheter og er komfortabel med moderne møteromsutstyr

Behersker norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig. Det er også en fordel om du kan andre språk, særlig arabisk

Erfaring fra sikkerhetsarbeid er en fordel, men ikke et krav

Hva vi tilbyr

En sentral rolle i et av Norges største advokatfirmaer

Varierte arbeidsoppgaver og stor kontaktflate i organisasjonen

Et inkluderende arbeidsmiljø med hyggelige og engasjerte kollegaer

God opplæring og tett oppfølging

Mulighet til å påvirke og videreutvikle rutiner og arbeidsprosesser

Høres dette ut som noe for deg?

Send oss søknad og CV. Vi vurderer søknader fortløpende og ser frem til å høre fra deg.