Dein Aufgabengebiet umfasst...
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Eigenständige Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
Organisation von Dienstreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Pflege und Verwaltung wichtiger Unterlagen, Dokumente und Daten
Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Themen und Unterstützung bei der Umsetzung strategischer und operativer Maßnahmen
Übernahme und eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern
Das bringst du mit...
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich, vorzugsweise im Management- oder Geschäftsleitungsumfeld
grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement
eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzutreiben
Teamgeist, Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise
Freu Dich auf...
flexible Arbeitszeitmodelle
agile Strukturen und Prozesse, die von Dir aktiv mitgestaltet werden können, denn das Motto „Das haben wir schon immer so gemacht“ gibt es bei uns nicht
einen zukunftsorientierten und attraktiven Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
vielseitige und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
innovatives und modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
eine kostenfreie Getränkeauswahl
Unterstützung bei deiner Gesundheit und Fitness
Dein Ansprechpartner
Frau Lisa Kraus
Mobil: +49 157 58274409
Mail: karriere@easy2cool.de