Office Specialist (m/w/d) (Büroassistent/in)

Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht. „Behalte den Überblick und bring Struktur in den Alltag – als Office Specialist (m/w/d)!“ Unser Kunde sucht dich als engagierte Office Specialist (m/w/d) , der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein das Tagesgeschäft souverän unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Als Office Specialist

organisierst du Termine und Meetings und sorgst für einen strukturierten Tagesablauf

• Du bereitest Besprechungen

professionell vor und nach, erstellst Protokolle und Präsentationen

• Als Office Specialist bist du

zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und hältst die Kommunikation klar

• Du übernimmst die Dokumenten- und

Datenverwaltung, pflegst Ablagen und behältst Deadlines im Blick

• Als Office Specialist unterstützt

du Projekte operativ und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein

Ihre Qualifikationen:

• Als Office Specialist hast du

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst Berufserfahrung im

Assistenz- oder Office-Management mit

• Als Office Specialist überzeugst

du durch Organisationstalent, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise

• Du beherrschst MS Office sicher;

Erfahrung mit ERP- oder Collaboration-Tools ist von Vorteil

• Als Office Specialist zeichnest

du dich durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten aus

• Du erhältst eine attraktive Vergütung und ein unbefristetes

Arbeitsverhältnis

• Als Office Specialist profitierst du von einer modernen

Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen

• Du hast die Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache
• Als Office Specialist erwartet dich ein wertschätzendes

Arbeitsklima mit Teamgeist und offener Kommunikation

• Du wirst während des gesamten Bewerbungsprozesses

persönlich begleitet

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!