เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้

Your tasks

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Key Responsibilities) 1,ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารค่าใช้จ่าย เช่น Invoice, ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารประกอบการเบิกจ่ายต่าง ๆ 2.บันทึกรายการบัญชีเจ้าหนี้และค่าใช้จ่ายเข้าสู่ระบบบัญชี พร้อมจัดทำเอกสารประกอบการตั้งหนี้อย่างถูกต้อง 3.ดำเนินการจัดเตรียมและตรวจสอบการชำระเงินให้แก่ผู้ขาย คู่ค้า และผู้ให้บริการตามรอบการจ่ายเงินของบริษัท 4.ตรวจสอบและดำเนินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายพนักงาน (Employee Reimbursement) และเงินทดรองจ่าย (Cash Advance) ให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท 5.จัดทำและออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย รวมถึงจัดเตรียมข้อมูลสำหรับการยื่นแบบภาษีที่เกี่ยวข้อง เช่น ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 และ ภ.พ.30 6.ตรวจสอบและติดตามเอกสารภาษีซื้อ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเอกสารทางบัญชีที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วนถูกต้อง 7.จัดทำรายการปรับปรุงบัญชี (Journal Entry) กระทบยอดบัญชี (Reconciliation) และรายการค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expenses) เพื่อสนับสนุนการปิดบัญชีประจำเดือน 8.ประสานงานกับหน่วยงานภายใน ผู้ขาย คู่ค้า และหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านบัญชีและภาษี 9.ดำเนินการด้านเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เช่น การขอคัดเอกสาร การเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัท และงานเอกสารอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Requirements

1. ปริญญาตรี สาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable) หรือบัญชีทั่วไป (General Accounting) อย่างน้อย 3-4 ปี
3. มีความรู้เกี่ยวกับภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT), ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 และ ภ.พ.30
4. มีประสบการณ์ด้านการกระทบยอดบัญชี การบันทึก Journal Entry และการปิดบัญชีประจำเดือน
5. สามารถใช้งาน Microsoft Excel และระบบบัญชีได้เป็นอย่างดี
6. มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง และสามารถบริหารจัดการงานหลายด้านพร้อมกันได้
7. สามารถใช้งานโปรแกรมบัญชีที่เป็นภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี