Asistent/ka v odd. dozoru AI, Odborní asistenti v administrativě

Popis práce:

• zajišťování běžné administrativní a organizační podpory tří samostatných oddělení,
• vedení spisové služby, evidence příchozí a odchozí pošty v systému GINIS, rozdělování korespondence a ukládání spisů do spisovny, včetně přípravy podkladů pro skartační řízení,
• zajišťování agendy sekretariátu, evidence a správy svěřeného majetku, drobné pokladny, výdajů na pohoštění a objednávek kancelářského materiálu,
• vedení evidence zaměstnanců v docházkovém systému, zpracování dokladů k jejich nepřítomnosti a příprava podkladů pro výplatu stravného,
• zpracování žádanek pro potřeby oddělení,
• organizační zajištění porad a jednání, včetně pořizování a zpracování záznamů.