Personal Asssistant

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Sekretaris, atau jurusan terkait.
• Good Attitude
• Memiliki pengalaman sebagai sekretaris/personal assistant menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) & google workspace
• Memiliki kemampuan komunikasi, administrasi, dan manajemen waktu yang baik.
• Teliti, rapi, mampu menjaga kerahasiaan, serta dapat bekerja secara profesional.

Job Desk :

• Mengelola kalender, jadwal meeting, dan agenda harian pimpinan.
• Mengatur meeting internal maupun eksternal, termasuk menyiapkan undangan, materi, dan notulen.
• Mengelola administrasi perusahaan, seperti surat-menyurat, dokumen legal, kontrak, dan arsip digital.
• Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan tim internal, investor, klien, dan mitra bisnis.
• Mengoordinasikan perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan operasional pimpinan.
• Memantau tindak lanjut hasil meeting dan memastikan penyelesaian action items sesuai tenggat waktu.
• Membantu penyusunan presentasi, laporan, proposal, dan dokumen bisnis lainnya.
• Mendukung penyelenggaraan kegiatan perusahaan, seperti workshop, meeting, atau event internal.
• Berkoordinasi dengan tim Finance, HR, Legal, dan Operations untuk memastikan kebutuhan administrasi perusahaan berjalan lancar.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen strategis.
• Membantu kebutuhan administratif lintas divisi sesuai perkembangan dan kebutuhan bisnis.
• Melakukan tugas ad hoc yang diberikan oleh pimpinan untuk mendukung operasional perusahaan.

Skills: Administration, Scheduling, Communication Skills, Organizational Skills, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft 365, Google Sheets, Secretarial Skills, Google Docs