Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Abteilungssekretariat im internationalen Umfeld

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Abteilungssekretariat in einem internationalen Umfeld am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben

• Führen des Abteilungssekretariates inkl. Büroorganisation und Aktenführung
• Vorbereitung von Dienstreisen sowie Terminplanung und -überwachung
• Koordination der Sitzungsraumbelegung
• Administrative Unterstützung des Sprachendienstes (z.B. Auftragsvergabe, Terminüberwachung, Rechnungsprüfung)
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Korrespondenz, Dokumentation sowie Terminkoordination
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben inkl. Vervielfältigungs- und Sortierarbeiten
• Durchführung von Musterabgleichen bei Schriftstücken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
• Fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren EU-Amtssprache
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büromanagement-Tools
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion

Unser Kunde bietet

• Befristeter Einsatz ab sofort für zunächst drei Monate
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit) oder 19,5 Stunden (Teilzeit möglich)
• Gleitende Arbeitszeit für mehr Flexibilität
• Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Strukturierte Einarbeitung und professionelle Arbeitsbedingungen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379449 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de