Assistant(e) de Direction H/F

À propos de l'entreprise

Handicap intérim est une agence d'emploi dédiée aux personnes en situation de handicap. Filiale de l'association reconnue d'utilité publique APF France handicap.

Missions

Handicap intérim, recherche pour son client, au sein de la Direction Technique, sur le site du Centre Administratif et Technique de Vernon, en lien avec un accroissement d’activité, un(e) Assistant(e) de Direction H/F de direction.

MISSIONS & RESPONSABILITES Dans le cadre de votre fonction, vos principales missions au sein du département et en relation avec les autres personnels du service sont les suivantes :

• Assurer le support aux équipes JTL
• Organisation de réunions et réservation de salle ;
• Fournitures de bureau ; Organisation de voyages professionnels.
• Contribuer à la gestion administrative des secteurs :
• Passage de demandes d’achat/commandes d’achat ; Réception SAP de prestations notamment de prestation d’études ; Envoi/Réception de colis (SAP).
• Contribuer aux routines SSE en réalisant les SPOTs et en archivant les compte-rendu ;
• Formaliser les demandes d’intervention / demandes de travaux demandés dans les secteurs.
• Suivi des salles de réunion.

Profil recherché

• Rigueur, organisation, autonomie, exemplarité
• Pro-activité
• Fort esprit d’équipe, très bon contact humain
• Discrétion et confidentialité

Compétences et expérience

• Expérience confirmée
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
• Expérience en gestion budgétaire et suivi administratif des achats, connaissance de ces process dans SAP
• Anglais courant (écrit et oral) indispensable.

Autres informations

Informations supplémentaires Handicap intérim est dédié au personne en situation de handicap.

Conditions du poste

• Localisation : Vernon (27)
• Contrat : Intérim 3 mois