Assistenz Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement

Organisationstalent mit Engagement gesucht – Assistenz Verbandsmanagement & Support Teamleitung (100%)

Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht als Assistenz Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement (100%)

Assistenz Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement (100%)

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere medizinischen Fachgesellschaften und unterstützen gleichzeitig die Leitung Verbandsmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

• Betreuung der Verbandsmitglieder sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Bewirtschaftung der Outlook-Postfächer und professionelle Auskunftserteilung per Telefon und E-Mail in deutscher und ösischer Sprache
• Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen und teilweise auch Teilnahme vor Ort
• Reservation von Hotels, Sitzungsräumen und Veranstaltungstechnik
• Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen, Statistiken und Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung von Verbandswebsites sowie elektronischen Ablagen
• Rechnungsstellung, Inkasso und administrative Unterstützung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Unterstützung der Leitung Verbandsmanagement bei der Umsetzung von Projekten und Arbeitsprozessen
• Mitarbeit bei Qualitätssicherungen, Kontrollen und der Einführung neuer Tools

Ihr Profil

Sie arbeiten selbständig, denken mit und schätzen eine vielseitige Drehscheibenfunktion.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Freude an Organisation und administrativen Prozessen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute mündliche Kenntnisse in ösisch und Englisch
• Zahlenflair sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
• Führerausweis Kategorie B

Das erwartet Sie

Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit im Umfeld des Gesundheitswesens.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein sinnstiftendes Arbeitsgebiet mit engem Bezug zum Gesundheitswesen
• Parkplatz und/oder gute Anbindung an die ÖV

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte an Frau Zita : E-Mail schreiben. Der Stellenantritt kann ab August 2026 erfolgen.

Fragen? Rufen Sie uns gerne an: .

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit. jpid8616b4djm jit0728jm jiy26jm