Back Office Manager | Wioniq Benelux

Jouw rol binnen Wioniq Benelux Als Back Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt dat de dagelijkse kantoororganisatie optimaal verloopt en ondersteunt management en medewerkers op administratief, organisatorisch en facilitair vlak.

Jouw verantwoordelijkheden Aansturen van het backoffice team, inclusief de receptie

Contractbeheer en het maken van prijsafspraken met leveranciers en klanten

Opstellen van KPI-rapportages (o.a. FTE-ontwikkeling, opleidingsuren, duurzaamheid en CO₂-footprint)

Verzorgen van (WBSO) urenrapportages en afstemming met de salarisadministratie

Eerstelijns aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen

Coördineren van recruitmentactiviteiten, waaronder contact met wervingsbureaus, recruitmentteam en kandidaten

Ondersteunen bij onboarding, medewerkerstevredenheidsonderzoeken en interne projecten

Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze rol zo leuk.

Wat jij in huis hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau

Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden

Proactief, zelfstandig en stressbestendig

Discreet en betrouwbaar

Goede beheersing van MS Office

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Dit biedt Wioniq Benelux Een veelzijdige en verantwoordelijke rol met veel zelfstandigheid

Directe samenwerking met de directie en het management

Een centrale positie binnen de organisatie, met impact op mensen en processen

Ruimte om mee te denken, te verbeteren en initiatief te nemen

Een informele, professionele werkomgeving met korte lijnen

Opleidingen en cursussen om jezelf te blijven ontwikkelen

Een collegiale en informele werksfeer