Mitarbeiter Immobilienmanagement - Koordination & Organisation (m/w/d)

Westfleisch ist einer der führenden Fleischvermarkter in Deutschland und Europa. Das Unternehmen schlachtet, zerlegt, verarbeitet und veredelt an zehn Standorten in Nordwestdeutschland. Rund 30 Prozent der Produkte werden in über 40 Länder weltweit exportiert. Westfleisch beschäftigt rund 7.100 Menschen, der Hauptsitz ist im westfälischen Münster.

Zur Verstärkung unseres Teams der Immobilienverwaltung (WE Service GmbH) am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Immobilienmanagement - Koordination & Organisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie managen die kaufmännische und organisatorische Betreuung unseres Immobilienbestands.

Sie koordinieren unsere Renovierungsprojekte, planen den Einsatz der Handwerker und stellen einen stetigen Informationsfluss an die Kollegen sicher.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Abläufen, der Einhaltung und Erstellung neuer Prozesse und Strukturen in unserer Immobilienverwaltung sowie einem regelmäßigen Reporting.

Sie sorgen für eine verlässliche Bearbeitung im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern zusammen und begleiten Abstimmungsprozesse.

Sie übernehmen klassische Sachbearbeitungsaufgaben rund um die Verwaltung von Immobilien.

Sie pflegen relevante Unterlagen, Daten und Vorgänge strukturiert und nachvollziehbar.

Sie wirken bei der Terminverfolgung, Zusammenarbeit mit Partnern und allgemeinen Koordinationsaufgaben mit.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung

Sie sind eine aufmerksame Persönlichkeit, die Themen schnell aufnimmt, Zusammenhänge erkennt und gerne an Schnittstellen arbeitet.

Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und haben Freude daran, Aufgaben eigenständig voranzutreiben und pragmatische Lösungen zu finden

Wünschenswert: Sie bringen Erfahrungen im Immobilienumfeld mit

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig.

Sie behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

Sie kommunizieren klar und serviceorientiert und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.

Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und administrativen Prozessen.

Freuen Sie sich auf

Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Verantwortungsvolle Tätigkeiten

Vorstandsnahe Position

Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

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