Secretaris

Programmasecretaris - Waterschap Rivierenland - Tiel - Tiel - 3 weken geleden geplaatst Waterschap Rivierenland

Jobid=631846957930524225 (0.0496) Jouw invloed

Voor het Programmateam HWBP zoeken wij een daadkrachtige en verbindende Secretaris Programmateam HWBP. Een professional die structuur aanbrengt in een complexe omgeving, processen organiseert, mensen verbindt en ervoor zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je bent de spil tussen het Programmateam, de afdeling Projecten Waterveiligheid, de projectteams, het bestuur en het landelijke HWBP.

Als Secretaris Programmateam HWBP ben je de rechterhand van de programmamanager(s) en een onmisbare schakel binnen het programma. Je zorgt ervoor dat besluitvorming, planning, voortgangsbewaking en informatievoorziening soepel verlopen. Naast een organiserende en ondersteunende rol denk je tactisch mee over de verdere ontwikkeling van het programma en de inrichting van processen.

Jouw belangrijkste taken

• Organiseren, voorbereiden en begeleiden van overleggen binnen het Programmateam HWBP, zoals werksessies, de programmaraad, innovatietafels en andere programma-overleggen.
• Bewaken van de opvolging van besluiten en acties.
• Ondersteunen van de programmamanager bij de sturing en voortgangsbewaking van het programma, bijvoorbeeld door het actueel houden van het programmaplan en het Doelen-Inspanningen-Netwerk (DIN).
• Verzamelen, analyseren en structureren van managementinformatie.
• Beheren van programmadossiers, documentatie en besluitvormingstrajecten.
• Signaleren van risico's, afhankelijkheden en knelpunten en deze bespreekbaar maken binnen het Programmateam.
• Bewaken van de korte-termijnplanning van het programma, inclusief reviews, subsidieaanvragen en subsidievaststellingen.
• Bijdragen aan de interne en externe communicatie over het programma.
• Mede organiseren van programmabrede bijeenkomsten en samenwerksessies, zoals de Dijkwerkers Meet-up, innov...