Asistente de Gerencia / Manizales

Asistente de Gerencia General Ubicación: Manizales Horario: Lunes a viernes, jornada administrativa Tipo de contrato: Término indefinido Salario: 1.937.291 + todo lo de ley pago mensual ¿Te apasiona la organización, el servicio y el apoyo a cargos directivos? Esta oportunidad puede ser para ti. Buscamos una persona comprometida, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para acompañar la gestión de nuestra Gerencia General, siendo un apoyo clave en la coordinación de actividades administrativas y el relacionamiento interno y externo. Formación académica Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Finanzas, Contaduría o áreas afines. Experiencia Mínimo 2 años de experiencia en cargos asistenciales, administrativos o de secretariado. Valoramos especialmente experiencia en: Manejo y custodia de archivo. Atención a clientes internos y externos. Apoyo a procesos administrativos, financieros o contables. Manejo de agendas y coordinación de actividades ejecutivas. Principales responsabilidades Gestionar, actualizar y hacer seguimiento a la agenda de la Gerencia General. Atender y direccionar llamadas telefónicas dirigidas a la Gerencia. Recibir, tramitar y responder la correspondencia de acuerdo con las directrices establecidas. Coordinar reuniones, citas y compromisos del Gerente General. Facilitar la comunicación entre la Gerencia y las diferentes áreas de la organización. Solicitar, controlar y legalizar la caja menor. Elaborar y transcribir correspondencia, informes y documentos requeridos. Garantizar el envío y recepción oportuna de comunicaciones e información estratégica. Apoyar la consolidación de informes presentados al holding. Administrar y custodiar el archivo de Gerencia. Validar facturas remitidas al área. Coordinar la agenda y requerimientos del conductor asignado a Gerencia. Buscamos una persona con Excelente organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación verbal y escrita. Manejo adecuado de información confidencial. Orientación al servicio. Capacidad de planeación y seguimiento. Buen relacionamiento interpersonal. Si deseas formar parte de una organización donde tu aporte será fundamental para el éxito de la gestión directiva, te invitamos a postularte.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 2 años de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide