- U beheert de inkomende telefoongesprekken
- U ontvangt, verdeelt en verwerkt de inkomende post en stelt brieven op voor de directie
- U beheert de mailbox
- U staat in voor de opvolging van dossiers
- U voert diverse taken uit: gegevensinvoer, klassement, boekhouding, beheer van offertes en facturen van klanten en leveranciers
- Telefonische prospectie om de producten van het bedrijf aan te bieden, beheer van een klantenportefeuille
- Afspraken maken
- Opstellen van verslagen, fytosanitaire rapporten enz.
- Administratie van de lonen
- Archivering
- Organisatie van evenementen of personeelszaken
- Redactie, correctie en vertaling van marketingmateriaal FR/NL
- Respecteren van betalingstermijnen, opvolgen van herinneringen aan klanten, juridische opvolging...
- Opzoeken van subsidies, wettelijke informatie...
- Beheer van sociaal media
- Zelfstandigheid, discretie, organisatietalent, verantwoordelijkheidszin, loyaliteit, betrouwbaarheid en flexibiliteit kenmerken u
- U beschikt over een bachelor in secretariaat en minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- U beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; mondelinge kennis van het Engels is een pluspunt
- U heeft een onberispelijke spelling en een uitstekende beheersing van de Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- U bent efficiënt, flexibel en goed georganiseerd
- U werkt nauwkeurig en met passie
- U beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en bent van nature behulpzaam
- Uw sterkte: liefde voor goed werk