Teamassistenz in der Personalabteilung (m/w/d)
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Die Abteilung III – Personalangelegenheiten der Universität Bayreuth hat zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistenz in der Personalabteilung (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach E 6 TV-L.
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Die Abteilung III – Personalangelegenheiten der Universität Bayreuth hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Ihr Aufgabengebiet:
Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe im Vorzimmer der Personalabteilung
Persönliche und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Koordination interner und externer Anfragen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen
Steuerung des Informations- und Dokumentenflusses zwischen der Abteilungsleitung, den Arbeitsbereichen und weiteren internen sowie externen Stellen
Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Präsentationen und weiteren Arbeitsunterlagen
Organisatorische und administrative Unterstützung der Arbeitsbereiche der Personalabteilung
Bearbeitung festgelegter Sachbearbeitungsvorgänge
Pflege von Daten, elektronischen Ablagen und Vorgängen in den eingesetzten Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
Koordination und Nachverfolgung von Fristen, Rückmeldungen und Arbeitsaufträgen
Unterstützung bei abteilungsbezogenen Projekten
Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen Abläufe
Gegenseitige Vertretung innerhalb des Vorzimmers
Bei allen Aufgaben ist ein sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen erforderlich.
Ihr Profil:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gutes Organisations- und Koordinationsvermögen
Die Fähigkeit, unterschiedliche Anliegen zu priorisieren und auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Ein sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine adressatengerechte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen
Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen
Die Bereitschaft und Fähigkeit, sich zügig in neue digitale Anwendungen und Arbeitsabläufe einzuarbeiten
Bereitschaft zur flexiblen Aufgabenwahrnehmung und zur gegenseitigen Vertretung innerhalb des Vorzimmers
Von Vorteil sind
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder im Hochschulbereich
Erfahrungen in der Erstellung professioneller Schreiben, Präsentationen und Übersichten
Was Sie erwarten können:
Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
Weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 31.10.2026 unter Angabe des Kennworts „ Abteilung III – Teamassistenz “ über unser Bewerbungsportal Uni Bayreuth . Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.
Für Rückfragen können Sie sich gerne an die Abteilungsleiterin Frau Dr. Dinglreiter ( ulrike.dinglreiter@uni-bayreuth.de , Tel.: 0921/55-5220) wenden.
Universität Bayreuth
Universitätsstraße 30
95447 Bayreuth