Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf - Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Abteilung Beschaffungsangelegenheiten der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf – Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör

in Vollzeit (40 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist bei Eignung und Bewährung vorgesehen. Bei Umsetzung interner Bewerber/-innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.

Ihr Aufgabengebiet:

Eigenständige Umsetzung der Beschaffungen von Bürobedarf, EDV - Hard- u. Software

Warenannahme, Lagerhaltung, Kommissionierung, Warenausgabe

Abrechnung von Materialanforderungen

Inventur

Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen incl. Vertragsgestaltung

Markterkundung, Angebotseinholung

Durchführung von Verhandlungsvergaben nach UVgO, Beantwortung von Bieterfragen

Erstellung von Statistiken und Preisübersichten

Lieferterminüberwachung, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen

Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Beschaffung von Bürobedarf und von EDV - Hard- u. Software

Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen sowie Verwaltungshandeln

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen

Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung

Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit

Gute Englischkenntnisse

Was Sie erwarten können:

Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld

Tarifgebundene Entwicklung der Vergütung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Universität

Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team

Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie die Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerbende mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.10.2026 unter Angabe des Kennworts „ Sachbearbeitung Bürobedarf/EDV-Material “ über das Bewerbungsportal der Universität Bayreuth . Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Herr Schilling ( horst.schilling@uni-bayreuth.de ; Tel. 0921/55-5310)

Universität Bayreuth

Universitätsstraße 30

95447 Bayreuth