Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Zur Verstärkung unseres Büros am Schlossgarten in Münster suchen wir zum schnellstmöglichen Einstiegstermin eine/n:

Mitarbeiter/in Backoffice

(m/w/d), Vollzeit oder Teilzeit

Das Team der Steinbüchel Immobilien GmbH, mit Sitz direkt am Schlossgarten von Münster, ist spezialisiert auf die professionelle Immobilienvermittlung in und um Münster

Wir bieten:

• Eine angenehme Arbeitsumgebung in einem modernen und zentral gelegenen Büro
• Ein engagiertes, kollegiales und flexibles Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Die Arbeit mit einem hochmodernen CRM-/Maklersystem zur digitalen Organisation unserer Prozesse
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Arbeitsweisen

Ihre Aufgaben:

• Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
• Pflege unseres modernen CRM-Systems
• Anlage und Aktualisierung von Kontakten, Interessenten, Eigentümern und Objekten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vermarktungsprozessen
• Erstellung von Rechnungen und Unterstützung bei administrativen Abrechnungsprozessen
• Terminabstimmung und organisatorische Unterstützung des Teams
• Koordination interner Abläufe im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Immobilienwirtschaft ist von Vorteil
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude am Kontakt mit Menschen
• Sie verfügen über ein freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
• Der Umgang mit E-Mail, Kalender, Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen fällt Ihnen leicht

Steinbüchel Immobilien GmbH

Hüfferstraße 36, 48149 Münster

mail@steinbuechel-immobilien.de