Operations Coordinator Haustechnik (m/w/d)

Das Unternehmen…

Das SOHO HOUSE BERLIN ist ein privater Members' Club und Hotel in einem denkmalgeschützten Gebäude im Herzen der Hauptstadt. Neben Restaurants, Fitnessstudio, Rooftop-Pool, hauseigenem Kino und einem großzügigen Spa-Bereich bietet das Hotel 65 Zimmer in verschiedenen Größen, 20 Wohnungen und vier Lofts. Neben Berlin und Großbritannien gibt es weitere Häuser in den USA, Toronto, Barcelona, Amsterdam, Istanbul und Mumbai. Zum SOHO HOUSE gehört der Concept Store THE STORE X. THE STORE X ist eine Plattform für Ideen und Kultur. Unser Ziel ist es, eine neue Art von Erlebnisraum zu präsentieren, der die Erwartungen der Kunden an den traditionellen Einzelhandel und das Einkaufen übertrifft.

Die Rolle...

Koordination und Organisation des operativen Tagesgeschäfts der Haustechnik

Strukturierung und Verwaltung administrativer Abläufe

Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen (Vorbereitung für die Buchhaltung)

Termin-, Einsatz- und Ablaufkoordination für Techniker, Maler und externe Dienstleister

Zentrale Schnittstelle zwischen Haustechnik, internen Abteilungen und Fremdfirmen

Unterstützung der Leitung Haustechnik im täglichen Betrieb

Pflege von Dokumentationen, Wartungsplänen und Unterlagen

Aktive Mitarbeit im operativen Umfeld, u. a.:

regelmäßige Wege und Abstimmungen im gesamten Haus

Übernahme einfacher praktischer Tätigkeiten

Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- oder Schichteinsätzen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder technisch-kaufmännische Ausbildung

oder vergleichbare Berufserfahrung

Erfahrung in Organisation, Koordination oder operativen Abläufen

Technisches Grundverständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen

Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise

Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Bewegung

Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Hands-on-Mentalität und Flexibilität

Sicherer Umgang mit MS Office

Hinweis zur Position Diese Position ist kein klassischer Bürojob. Neben organisatorischen Aufgaben erfordert sie regelmäßige Wege im gesamten Haus sowie aktive Mitarbeit im laufenden Betrieb. Wer ausschließlich am Schreibtisch arbeiten möchte, wird sich in dieser Rolle nicht wohlfühlen.

Benefits...

2 bezahlte 'Volunteer Days' pro Kalenderjahr (zur Unterstützung wohltätiger Zwecke).

Soho Friends-Mitgliedschaft

Monatliche Filmvorführungen im hauseigenen Kino mit aktuellen Filmen

Monatliche Trainingsmöglichkeiten (auch abteilungsübergreifend).

Wöchentliche Yoga/Pilates-Kurse

50% Rabatt auf unsere Cowshed-Produkte

Rabatte bei externen Anbietern (Corporate Benefits)

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