Personal Assistant | CORPORATE | REGIO BRUSSEL
SELECT HUMAN RESOURCES NV· Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad· EURES· publicat 14.07.2026
- Proactieve opvolging van e-mails en algemene correspondentie
- Voorbereiden en organiseren van meetings en conference calls
- Opmaak en opvolging van timesheets en facturatie(piekperiode vooral begin van de maand)
- Bewerken en opmaken van documenten (juridische stukken, rapporten, presentaties, etc.)
- Ondersteuning bij PowerPoint (lay-out en vertalingen)
- Werken met Excel (lijsten, gegevensbeheer en rapportering)
- Telefonisch onthaal en doorschakelen van oproepen
- Administratieve ondersteuning(archivering, printen, klassement)
- Coördinatie van handtekeningen, legalisaties en apostilles
- Contact met externe partijen (notarissen, banken, dienstverleners, …)
- Verzamelen en doorsturen van onkostennota’s naar finance
- Je bent onmiddellijk beschikbaar
- Je hebt (eerste) ervaring als (Executive) Assistant,idealiter binnen een juridische of corporate context
- Je bent vlot drietalig: Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor deadlines
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je benthands-on, proactiefen denkt vooruit
- Je kanzelfstandig werken en behoudt het overzicht bij meerdere taken
- Je hebt een goedcijfermatig inzicht (o.a. voor facturatie-opvolging)
- Je staat stevig in je schoenen en hebt voldoende maturiteit